Otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w roku 2018

OGŁOSZENIE  OTWARTEGO  KONKURSU  OFERT
Na podstawie ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności  pożytku publicznego i o wolontariacie oraz uchwały Rady Miasta Oświęcim Nr XLII/786/17 z dnia 25 października 2017 r. w sprawie uchwalenia „Rocznego programu współpracy Miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego na rok 2018.

Prezydent Miasta Oświęcim ogłasza w dniu 16 listopada 2017 r. otwarty konkurs ofert na wsparcie realizacji n/w zadań:

I . Rodzaj zadań, warunki, termin i  wysokość środków publicznych przeznaczonych na ich realizację

1.Wypoczynek dzieci i młodzieży - 43 700 zł, w tym:

1. Ferie zimowe 2018
Organizacja  wypoczynku stacjonarnego i wyjazdowego gwarantującego bezpieczne spędzanie czasu wolnego w okresie ferii zimowych; osoby bezpośrednio realizujące zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, a organizator wypoczynku jest zobowiązany przygotować
i przeprowadzić wypoczynek zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi. Dotacja może zostać przeznaczona tylko dla dzieci i młodzieży zamieszkałych w Oświęcimiu. Wypoczynek winien być przeprowadzony w czasie ferii zimowych tj. w okresie od 10 lutego 2018 r. do 25 lutego 2018 r. Każdy wydatek finansowany z dotacji przeznaczony na zadanie w ramach wypoczynku wyjazdowego może zostać sfinansowany maksymalnie w kwocie proporcjonalnej do ilości osób zamieszkałych w mieście Oświęcim biorących udział w zadaniu. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania w ramach wypoczynku stacjonarnego lub wyjazdowego, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego. Uczestnicy wypoczynku wyjazdowego z miasta Oświęcim winni  mieć obniżoną opłatę za uczestnictwo w wypoczynku
o otrzymaną kwotę dotacji w przeliczeniu na jednego uczestnika z miasta Oświęcim.
Termin realizacji: od 1 stycznia do 25 lutego 2018 r.

2. Wakacje letnie 2018
Organizacja  wypoczynku stacjonarnego i wyjazdowego gwarantującego bezpieczne spędzanie czasu wolnego w okresie wakacji letnich dla dzieci i młodzieży; osoby bezpośrednio realizujące zadanie muszą posiadać odpowiednie kwalifikacje, a organizator wypoczynku jest zobowiązany przygotować i przeprowadzić wypoczynek zgodnie z obowiązującymi przepisami szczegółowymi. Dotacja może zostać przeznaczona tylko dla dzieci i młodzieży zamieszkałych w Oświęcimiu. Wypoczynek winien być przeprowadzony w czasie wakacji letnich tj. w okresie
od 23 czerwca 2018 r. do 2 września 2018 r. Każdy wydatek finansowany z dotacji przeznaczony na zadanie w ramach wypoczynku wyjazdowego może zostać sfinansowany maksymalnie
w kwocie proporcjonalnej do ilości osób zamieszkałych w mieście Oświęcim biorących udział
w zadaniu. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania w ramach wypoczynku stacjonarnego lub wyjazdowego, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego. Uczestnicy wypoczynku wyjazdowego z miasta Oświęcim winni mieć obniżoną opłatę za uczestnictwo w wypoczynku o otrzymaną kwotę dotacji w przeliczeniu na jednego uczestnika
z miasta Oświęcim.
Termin realizacji: od 1 stycznia do 2 września 2018 r.
 
2. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej - 505 000 zł, w tym:

1. Prowadzenie szkolenia sportowego na terenie miasta Oświęcim mającego na celu  stworzenie możliwości  udziału  zawodników z miasta Oświęcim w zorganizowanych zajęciach sportowych, podniesienie sprawności fizycznej, wdrażanie idei sportowego trybu życia, zaangażowanie mieszkańców w sportowe życie miasta, udział  we współzawodnictwie sportowym organizowanym
i prowadzonym przez właściwe polskie związki sportowe lub podmioty upoważnione
(z wyłączeniem lig zawodowych), w tym udział w zawodach i organizacja zawodów wynikających
z kalendarzy właściwych związków sportowych.
Zorganizowane zajęcia w zakresie sportu mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł zawodowy trenera lub instruktora sportu. Miejsce i warunki prowadzenia szkolenia muszą spełniać wymagania określone dla danej dyscypliny. Oferta powinna zawierać informacje dotyczące  ilości adresatów zadania, w tym z miasta Oświęcim, wskazanie rodzaju współzawodnictwa,
w którym uczestniczą członkowie klubu, kategorii wiekowych oraz planu zajęć szkoleniowych, który powinien znaleźć się w harmonogramie realizacji zadania.
Działania ujęte w ofercie realizacji zadania, nie mogą być jednocześnie zajęciami realizowanymi  przez placówki oświatowe (klasy sportowe).
Organizację zajęć i przebieg szkolenia należy dokumentować w prowadzonym dzienniku zajęć.  Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.

2. Organizacja i prowadzenie szkółek sportowych dla dzieci przez kluby sportowe prowadzące szkolenie sportowe w starszych grupach wiekowych lub organizacje pozarządowe posiadające umowę o współpracy z klubem sportowym gwarantującym możliwość kontynuacji szkolenia sportowego w danej dyscyplinie sportu.  Zadanie musi być prowadzone na terenie miasta i mieć na celu  umożliwienie dzieciom z miasta Oświęcim podnoszenia sprawności fizycznej, rozwijanie zainteresowań sportowych poprzez udział w zajęciach szkoleniowych oraz przygotowanie zawodników do wyczynowego uprawiania sportu, poznanie zasad i etyki rywalizacji sportowej, poznanie zasad gry i form współzawodnictwa w danej dyscyplinie sportu.
Zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez osoby posiadające tytuł zawodowy trenera lub instruktora sportu. Miejsce i warunki prowadzenia szkolenia muszą spełniać wymagania określone dla danej dyscypliny. Oferta powinna zawierać informacje dotyczące  ilości adresatów zadania,
w tym z miasta Oświęcim, kategorii wiekowych oraz planu zajęć szkoleniowych, który powinien znaleźć się w harmonogramie realizacji zadania.
Organizację zajęć i przebieg szkolenia należy dokumentować w prowadzonym dzienniku zajęć. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.

3. Organizacja na terenie miasta prestiżowych imprez o charakterze ogólnopolskim lub  międzynarodowym.
Organizacja ważnych imprez sportowych ma na celu podniesienie znaczenia miasta jako ważnego ośrodka sportowego oraz umożliwienie mieszkańcom udziału w dużych wydarzeniach sportowych, a także integrację mieszkańców poprzez  wspólny  udział w tych imprezach.
Oferent jest zobowiązany przedstawić informację czy impreza jest imprezą masową w rozumieniu ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych z dnia  20.03.2009 r. (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 1160 z późn. zm.). Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.
 
3. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego - 74 310 zł, w tym:


1. Organizacja przedsięwzięć kulturalnych w tym m.in.: festiwali, wystaw, warsztatów, koncertów, konferencji, spotkań, konkursów – preferowane przedsięwzięcia ogólnodostępne. Przedsięwzięcia muszą spełniać wymogi określone w przepisach szczegółowych. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.

2. Opracowanie wydawnictw w tym m. in.: publikacji historycznych, książek, albumów muzycznych – opracowania  powinny być, poprzez poruszaną tematykę, związane z miastem Oświęcim. Oferent zobowiązany jest do przedstawienia informacji o wpływie opracowania na promocję Miasta Oświęcim. Oferent zobowiązany jest do rzetelnego przygotowania opracowania, korzystania z wiarygodnych źródeł informacji oraz przedłożenia projektu opracowania                           w Wydziale Promocji Miasta Urzędu Miasta Oświęcim.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.

3.  Organizacja wydarzeń w ramach Święta Patrona Miasta Oświęcim św. Jana Bosko – przedsięwzięcia kulturalne: tj. koncerty, wystawy, konferencje, konkursy i inne wydarzenia powinny zostać zorganizowane na terenie Miasta Oświęcim, być ogólnodostępne. Imprezy muszą spełniać wymogi określone w przepisach szczegółowych. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do sierpnia 2018 r.

4. Organizacja przedsięwzięć o charakterze kulturalno-patriotycznym na terenie miasta Oświęcim, ze szczególnym uwzględnieniem przedsięwzięć z okazji 100-lecia Niepodległości Polski. Przedsięwzięcia winny być ogólnodostępne, organizowane w ramach obchodów świąt narodowych oraz innych ważnych wydarzeń nawiązujących do historii Polski i miasta Oświęcim. Przedsięwzięcia winny spełniać wymogi określone w przepisach szczegółowych. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.

4.Działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami - 6 500 zł

Organizacja spotkań, konkursów i innych przedsięwzięć przybliżających historię, kulturę i tradycje miast partnerskich Oświęcimia, w tym organizacja spotkań mieszkańców tych miast
z mieszkańcami Oświęcimia. Imprezy muszą spełniać wymogi określone w przepisach szczegółowych. Dotacja udzielona będzie na pokrycie kosztów programowych oraz pokrycie kosztu transportu przy wyjazdach zagranicznych. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji:  od stycznia do grudnia  2018 r.

5. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym - 461 820 zł

1. Wspieranie rodzin przeżywających trudności w wypełnianiu funkcji opiekuńczo- wychowawczych
Cel zadania:
-wspieranie rodziców i opiekunów w procesie opieki i wychowania dzieci i młodzieży,
-zapewnienie dzieciom i młodzieży dostępu do różnych bezpłatnych form spędzania czasu wolnego,
- rozwijanie zainteresowań dzieci i młodzieży i promowanie wśród nich zdrowego stylu życia. 
Adresaci:
dzieci i młodzież z terenu miasta Oświęcim.
Miejsce realizacji zadania:
miasto Oświęcim
Forma realizacji zadania:
wsparcie
Warunki realizacji zadania:
Zadanie może realizować podmiot, który:
a) posiada zezwolenie Prezydenta Miasta Oświęcim lub Starosty Oświęcimskiego na prowadzenie  placówki wsparcia dziennego,
b) w przypadku placówki wsparcia dziennego prowadzonej w formie opiekuńczej lub specjalistycznej zadanie należy realizować 5 razy w tygodniu, minimum 5 godzin dziennie, ,
c) w przypadku placówki wsparcia dziennego prowadzonej w formie pracy podwórkowej zadanie należy realizować 5 razy w tygodniu, minimum 3 godziny,
d) placówka oraz pracująca w niej kadra muszą spełniać wymagania określone w ustawie z dnia
9 czerwca 2011 r. o wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej (tekst jednolity Dz. U.                     z 2017 r. poz. 697 z p. zm.),
e) w uzasadnionych przypadkach ilość dni i godzin, może być dostosowana do lokalnych potrzeb,
f) nie dopuszcza się pobierania opłat od adresatów zadania.
g) realizator ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo uczestników zajęć, zarówno na terenie placówki, jak i podczas zajęć realizowanych poza placówką, w tym także wyjazdowych,
h) szczegółowe zadania oraz organizację działania placówki wsparcia dziennego, w tym rodzaj dokumentacji dotyczącej dziecka oraz sposób jej prowadzenia, określa regulamin organizacyjny placówki wsparcia dziennego opracowany przez kierownika tej placówki.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

2. Organizacja czasu wolnego oraz wspomaganie procesu powrotu do zdrowia osób i rodzin dotkniętych problemem alkoholowym.
Zapewnienie różnych form działań pomocowych poza terapią, których odbiorcami są osoby uzależnione i ich rodziny z terenu miasta Oświęcim.
Zadanie należy realizować minimum 5 razy w tygodniu, na terenie miasta Oświęcim i dla mieszkańców Oświęcimia.
Podmiot wykonujący zadanie winien zapewnić warunki umożliwiające jego prawidłową realizację.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

6. Ochrona i promocja zdrowia -  221 970 zł, w tym:
 

1. Propagowanie idei honorowego krwiodawstwa
Zadanie należy realizować:
-na terenie miasta Oświęcim,
-dla dzieci, młodzieży, dorosłych - mieszkańców Oświęcimia,
Podmiot wykonujący zadanie winien zapewnić warunki umożliwiające jego prawidłową realizację.
Termin: od stycznia do grudnia 2018 r.

2. Ochrona zdrowia poprzez opiekę i rehabilitację osób niepełnosprawnych
Zadanie należy realizować:
-na terenie miasta Oświęcim i dla mieszkańców Oświęcimia,
-od poniedziałku do piątku minimum 4 godziny dziennie (w uzasadnionych przypadkach ilość dni
i godzin można dostosować do lokalnych potrzeb).
Podmiot wykonujący zadanie winien zapewnić warunki umożliwiające jego prawidłową realizację.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

3. Poprawa jakości opieki nad osobami znajdującymi się w terminalnym okresie choroby poprzez dofinansowanie działalności podmiotów prowadzących opiekę hospicyjną
Zadanie należy realizować na terenie miasta Oświęcim i dla mieszkańców Oświęcimia.
Podmiot realizujący zadanie winien posiadać wykwalifikowaną kadrę i lokal przystosowany
do świadczenia opieki na chorymi w terminalnej fazie choroby.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

7. Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób - 66 600 zł, w tym:
  

1. Pomoc społeczna, w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej poprzez opiekę i rehabilitację osób chorych w domu
Zadanie należy realizować:
-na terenie miasta Oświęcim i dla mieszkańców Oświęcimia,
-poprzez wykonywanie minimum 5 razy w tygodniu zabiegów rehabilitacyjnych,
-poprzez wykonywanie minimum 5 razy w tygodniu w razie potrzeb w dni wolne
od pracy, niedziele i święta, zabiegów pielęgniarskich.
Podmiot wykonujący zadanie winien posiadać lokal, wykwalifikowaną kadrę oraz sprzęt zapewniający możliwość prawidłowej realizacji zadania.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

8. Opieka nad bezdomnymi zwierzętami - 163 190 zł, w tym:


1. Utrzymanie schroniska dla bezdomnych zwierząt przy ul. Kamieniec w Oświęcimiu, wyłapywanie bezdomnych zwierząt oraz zbieranie potrąconych zwierząt na terenie Miasta Oświęcim - 160 190 zł
Zadanie obejmować będzie w szczególności:
- zakup i przygotowanie karmy dla zwierząt znajdujących się w schronisku,
- bieżące zapewnienie wody do picia dla znajdujących się zwierząt w schronisku,
- bieżące oczyszczanie boksów, uzupełnianie piasku oraz porządkowanie terenu wokół boksów, wietrzenie pomieszczeń,
- utrzymywanie czystości i porządku w pomieszczeniach wewnątrz budynku tj. pomieszczeniu biurowym, kuchni do przygotowywania karmy dla zwierząt oraz w pomieszczeniach sanitarnych,
- prowadzenie ewidencji zwierząt przyjmowanych i wydawanych ze schroniska, zgodnie
z przekazaną przez Urząd Miasta Oświęcim dokumentacją,
- wykonywanie dezynfekcji, dezynsekcji, deratyzacji,
prawidłowa gospodarka odpadami zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- prawidłowa gospodarka wodno – ściekowa zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- podpisanie umowy oraz ścisła współpraca z lecznicą weterynaryjną na zapewnienie opieki weterynaryjnej bezpańskich zwierząt w schronisku, zgodnie z wcześniej z przyjętymi
i praktykowanymi wymogami w tym zakresie – zapewnienie środków transportu do przewozu zwierząt, które nie będą powodować zagrożenia dla ich życia i zdrowia, ani zadawać im cierpienia
- prowadzenie patroli na terenie miasta z częstotliwością nie mniejszą niż 1 x na 3 tygodnie, prowadzenie całodobowego dyżuru telefonicznego, codziennie (dni robocze, niedziele i święta), celem zapewnienia prawidłowego funkcjonowania schroniska dla bezdomnych zwierząt,
- wyłapywanie psów, które uciekły, zabłąkały się lub zostały porzucone na terenie miasta
Oświęcim, przy użyciu odpowiednich do wyłapywania urządzeń i środków,
- -prowadzenie rejestru zgłoszeń, określającego imię i nazwisko zgłaszającego lub imię i nazwisko funkcjonariusza Straży Miejskiej dokonującego zgłoszenia ze wskazaniem podmiotu inicjującego zgłoszenie, datę wraz z podaniem godziny zgłoszenia, przybliżone miejsce zlokalizowania bezdomnego psa, czasookres reakcji z równoczesnym uwzględnieniem momentu podjęcia działań, ich zakończenia, istotnych okoliczności towarzyszących jeżeli takie zachodziły,
- zbieranie potrąconych zwierząt z: dróg publicznych gminnych, dróg i terenów wewnętrznych stanowiących własność Gminy Miasta Oświęcim – na zgłoszenie funkcjonariusza Straży Miejskiej lub pracownika Wydziału Gospodarki Miejskiej Urzędu Miasta Oświęcim,
- Schronisko powinno być otwarte co najmniej 35 godzin w tygodniu (dni robocze, niedziele
i święta),
- zadanie winno być realizowane zgodnie z Programem opieki nad zwierzętami bezdomnymi oraz zapobiegania bezdomności zwierząt na terenie Miasta Oświęcim, określanym corocznie uchwałą Rady Miasta Oświęcim, zgodnie z art. 11a ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o ochronie zwierząt
(t. j. Dz. U. z 2017 poz.1840),
- podmiot realizujący zadanie zobowiązany będzie do prowadzenia Schroniska na zasadach określonych w Regulaminie Schroniska dla Bezdomnych Zwierząt w Oświęcimiu,
- prowadzący Schronisko pełni funkcję zarządcy obiektów zgodnie z ustawą Prawo Budowlane. Jego zadania będą polegały na bieżącej konserwacji obiektów i urządzeń technicznych Schroniska, należytym utrzymaniu obiektów w zakresie napraw, a także wykonywaniu remontów wynikających z niewłaściwej konserwacji i dokonywanych napraw. Na prowadzącym Schronisko spoczywa również obowiązek prowadzenia książki obiektu budowlanego, która winna się znajdować na terenie Schroniska i być udostępniana na każde żądanie Zamawiającego. Kopie protokołów z przeglądów należy przekazywać Zamawiającemu w terminie 7. dni od daty ich przeprowadzenia,
- zamawiający przeprowadza kwartalne kontrole oraz prowadzi książkę przeglądów technicznych, w której odnotowywane są zakresy niezbędnych prac naprawczo-konserwacyjnych z terminem ich realizacji. W przypadku niewykonania ww. prac, po dwukrotnym wezwaniu prowadzącego Schronisko, Gmina Miasto Oświęcim zleca wykonanie przedmiotowych prac innym podmiotom, a następnie potrąca ich koszt z przyznanej dotacji,
- poza środkami finansowymi przekazanym w ramach dotacji na wsparcie ww. zadania publicznego, Gmina Miasto Oświęcim będzie ponosić koszty: ubezpieczenia obiektów Schroniska od ognia i innych zdarzeń losowych; inwestycji oraz remontów (nie stanowiących remontów bieżących i konserwacji) na terenie Schroniska, w miarę środków finansowych zabezpieczonych w budżecie Gminy Miasta Oświęcim.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

2. Opieka nad bezdomnymi kotami - 3 000 zł
Zadanie należy realizować poprzez dokarmianie bezpańskich kotów, podejmowanie działań mających na celu zmniejszenie populacji bezpańskich kotów - uruchomienie 8 punktów dokarmiania, pomoc wolontariuszy (6-7 osób), polegająca na podawaniu karmy, podejmowanie działań na rzecz poprawy warunków bytu zwierząt. Podawanie w karmie środków antykoncepcyjnych, poddawanie w lecznicy weterynaryjnej zabiegom kastracji i sterylizacji oraz usypiania ślepych miotów i zwierząt chorych. Podejmowanie działań edukacyjnych i akcji informacyjnych, współorganizacja imprez (np. Dni otwarte schroniska).
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

9. Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3, w zakresie określonym w art. 4 ust.1 pkt 1-32 ustawy o działalności pożytku publicznego
i o wolontariacie - 6 060 zł

Poradnictwo prawne i  księgowe dla organizacji pozarządowych
Zadanie należy realizować oddzielnie dla poradnictwa prawnego i księgowego:
- w siedzibie Centrum Aktywności Społecznej przy ul. Dąbrowskiego 15 w Oświęcimiu, które zostanie nieodpłatnie udostępnione oferentom przez Urząd Miasta Oświęcim,
- nieodpłatnie dla organizacji pozarządowych działających na terenie miasta Oświęcimia,
- minimum 2 razy w miesiącu, po 2 godziny dziennie  w godzinach popołudniowych.
Nieodpłatnego poradnictwa mogą udzielać:
1. W zakresie poradnictwa finansowo-księgowego:
- absolwenci  studiów wyższych o kierunku ekonomicznym, posiadający dwuletnie doświadczenie na stanowiskach księgowych związanych z obsługą księgową organizacji pozarządowych.
2. W zakresie poradnictwa prawnego:
- adwokaci lub
- radcowie prawni lub
- doradcy podatkowi lub
- osoby, które:
a) ukończyły wyższe studia  prawnicze i uzyskały tytuł magistra lub ukończyły zagraniczne studia prawnicze uznane w Rzeczypospolitej Polskiej,
b) posiadają co najmniej trzyletnie doświadczenie w wykonywaniu wymagających wiedzy prawniczej czynności bezpośrednio związanych ze świadczeniem pomocy prawnej.

W ofercie należy przedstawić szczegółowe zasady organizacji poradnictwa i planowanych działań informacyjnych.
Poradnictwo powinno obejmować sprawy związane z działalnością statutową organizacji w zakresie zadań określonych w art.4 ust.1 pkt 1-32 ustawy o działalności pożytku publicznego                               i o wolontariacie.
Dopuszcza się złożenie oddzielnych ofert dla poradnictwa prawnego i poradnictwa księgowego.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

10. Działalność wspomagająca rozwój społeczności i wspólnot lokalnych - 10 000 zł

W ramach zadania wspierane będą działania, których celem będzie rozwój społeczności lokalnych, zwiększenie aktywności społecznej mieszkańców dzielnic Oświęcimia oraz stymulowanie lokalnych inicjatyw. Zadanie realizowane powinno być w centralnej części miasta Oświęcim gwarantującej dobrą dostępność dla mieszkańców (m. in. bliskość przystanków komunikacji miejskiej, parkingów). W ramach zadania powinno odbyć się minimum 10 otwartych i bezpłatnych spotkań dla mieszkańców Oświęcimia. Przedsięwzięcia przygotowywane w ramach zadania muszą spełniać wymogi określone w przepisach szczegółowych. Jeżeli Oferent będzie pobierał opłatę od uczestników zadania, powinien prowadzić w tym zakresie działalność odpłatną pożytku publicznego.
Termin realizacji: od stycznia do grudnia 2018 r.

Kwoty przeznaczone na dotacje są określone w projekcie budżetu miasta Oświęcim na 2018 rok. Ostateczne kwoty zostaną  ustalone po uchwaleniu przez Radę Miasta Oświęcim budżetu miasta Oświęcim na 2018 rok.

II. Zasady przyznawania dotacji:
1. Do podmiotów uprawnionych,  mogących otrzymać dotacje w ramach otwartego konkursu ofert zaliczają się podmioty określone w art. 3 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, prowadzące działalność pożytku publicznego. Podmioty przystępujące do konkursu powinny spełnić wszystkie n/w warunki:
 - prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem,
 - zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców miasta Oświęcim,
 - posiadają własny wkład finansowy lub wkład finansowy pochodzący z innych źródeł,
 - dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania, legitymującą się udokumentowanymi kwalifikacjami,
 - przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę,
 - nie posiadają  zaległości z tytułu zobowiązań cywilno-prawnych, a także  podatków  oraz innych danin o charakterze publiczno-prawnym.
 - nie posiadają zaległości z tytułu zobowiązań wobec Urzędu Miasta Oświęcim i innych jednostek organizacyjnych miasta.
2. Prezydent Miasta Oświęcim przy wyborze oferty kierować się będzie zasadą efektywności, partnerstwa, uczciwej konkurencji i jawności, dokonując wyboru najefektywniejszego sposobu wykorzystania środków publicznych przeznaczonych na realizację  zadań, przestrzegając przy tym zasad uczciwej konkurencji wraz z zachowaniem wymogów określonych w art. 34 ust. 1 pkt 3 lit.               a i art. 44 ust. 3 pkt. 1 ustawy o finansach publicznych  z dnia 27 sierpnia 2009 r. (t.j. Dz.U. z 2017 r. poz. 2077 ).
3. Szczegółowe zasady przyznawania dotacji określone są w „Rocznym programie współpracy Miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi działającymi w sferze pożytku publicznego
na rok 2018”.
4. Dotacje mogą być przekazane w transzach. Przekazanie kolejnych transz dotacji następuje zgodnie z harmonogramem zawartym w umowie. Organizacji, która uzyska dotację po raz pierwszy, przekazanie kolejnej transzy dotacji nastąpi po złożeniu sprawozdania częściowego                              i rozliczeniu przekazanych środków finansowych z transzy poprzedniej.
5. W przypadku dotacji w kwocie 100 000 zł i powyżej 100 000 zł Urząd Miasta Oświęcim może żądać przed zawarciem umowy zabezpieczenia ustanowionego w formie weksla in blanco wraz                              z deklaracją wekslową o wartości 150% wysokości dotacji.

III. Termin i sposób składania ofert:

1. Oferta
Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty realizacji zadania, opracowanej
na podstawie wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Rodziny, Pracyi Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań  (Dz. U. Z 2016 poz. 1300). Oferty złożone na druku innym niż określonym wyżej zostaną odrzucone.

Uwaga!
w ofercie należy, w sposób czytelny, udzielić odpowiedzi na wszystkie pytania. Jeśli pytanie nie dotyczy Wnioskodawcy, czy zgłaszanego przez niego projektu, należy wpisać “nie dotyczy”,

Wzory ofert dostępne są:
na stronie internetowej www.um.oswiecim.pl - w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) 
na stronie internetowej www.ngo.oswiecim.pl
w Wydziale Promocji Urzędu Miasta Oświęcim, pok. 51 (ul. Zaborska 2)
w Wydziale Spraw Obywatelskich, pok. 10 (ul. Solskiego 2)

2. Koszty, które nie mogą być pokrywane z dotacji miasta Oświęcim w 2018 r.:
a) budowa i zakup budynków, zakup gruntów oraz prowadzenie działalności gospodarczej,
b) pokrywanie deficytu działalności organizacji,
c) wsteczne finansowanie projektów (refinansowanie projektów),
d) wynagrodzenie osób, których praca nie jest związana z realizacją zadania (np. Zarządu)
e) wydatki na działalność polityczną i religijną,
f) wydatki, które merytorycznie nie są związane z realizacją zadania,
g) wynagrodzenie za obsługę księgową związaną z realizacją zleconego zadania, przekraczające próg 2% dotacji udzielonej na zadanie.

3. W ofercie należy wskazać dokładną datę rozpoczęcia i zakończenia realizacji zadania, mieszczącą się w terminie jego realizacji, wskazanym w ogłoszeniu w części dotyczącej nazwy, rodzaju i terminu realizacji zadania.

3. Złożenie oferty
Oferty należy składać w zamkniętych, oznaczonych kopertach osobiście na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta Oświęcim, ul. Zaborska 2, 32-600 Oświęcim, pok. 1 lub drogą pocztową – w nieprzekraczalnym terminie do dnia 7 grudnia 2017 r., tzn., że za złożoną w terminie ofertę uważa się taką, która wpłynęła do Urzędu Miasta najdalej w dniu 7 grudnia 2017 r.
Oferty  przesłane drogą elektroniczną, nie będą rozpatrywane.
Każde zadanie winno być opisane na osobnym druku ofertowym. W przypadku składania większej ilości ofert, organizacja może złożyć je w jednej kopercie.
Koperta powinna być oznaczona: 
- nazwą organizacji lub pieczęcią
- dopiskiem “DOTACJE MIASTA OŚWIĘCIM 2018" 
 
4. Dodatkowych informacji udzielają pracownicy Urzędu Miasta Oświęcim:
zadania 1- 4 i 9-10: Krystyna Płachta i Aleksandra Sołtysik tel. 33 842 91 51, 
zadania 5-7: Irena Wojtaszczyk, Iwona Szczerbic tel. 33 842 93 10,
zadanie 8: Agata Jezior tel. 33 842 91 23.

IV.  Tryb i kryteria wyboru ofert oraz termin dokonania wyboru ofert:
Oferty złożone w otwartym konkursie ofert oceniane będą pod względem formalnym i merytorycznym. Rozpatrzeniu podlegać będzie także oferta, która została zgłoszona do konkursu jako jedyna.

1. Oceny formalnej dokonuje zespół składający się z pracowników wydziałów merytorycznych Urzędu Miasta Oświęcim, powoływany decyzją Prezydenta Miasta.

Ocena formalna obejmuje:
- terminowość i formę złożenia oferty, 
- zgodność wymaganych podpisów,
- kompletność, poprawność i zgodność oferty.
Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

2. Oceny merytorycznej dokonuje Komisja konkursowa.
Komisja konkursowa ocenia oferty według niżej zamieszczonych kryteriów oceny. Stwierdzonych
na etapie oceny braków merytorycznych i błędów rachunkowych nie będzie można uzupełniać
i poprawiać. Będą miały one wpływ na niższą ocenę oferty. Protokoły ze spotkań komisji wraz
z proponowanymi kwotami dotacji na realizację poszczególnych projektów przedkłada się Prezydentowi Miasta.
Prezydent Miasta akceptuje przedstawiane protokoły lub wnosi do nich uwagi.
W przypadku akceptacji protokołu przez Prezydenta Miasta, oferenci, którym zaproponowano  kwotę dotacji niższą od wnioskowanej, zobowiązani są do złożenia na Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta Oświęcim zaktualizowaną ofertę, w terminie do 7 dni od dnia powiadomienia. Powiadomienia dokonuje się drogą telefoniczną lub elektroniczną. Niezłożenie aktualizacji lub złożenie jej po upływie 7 dni od dnia powiadomienia jest równoznaczne
z wycofaniem oferty przez oferenta.

Zakres merytoryczny i finansowy oferty można pomniejszyć proporcjonalnie do zaproponowanej zmniejszonej kwoty dotacji, jednak w sposób, by w zaktualizowanym kosztorysie udział procentowy finansowych środków własnych i/lub udział procentowy finansowych środków innych źródeł został zachowany w wysokości z oferty lub wyższej.
Komisja konkursowa lub upoważniona przez Komisję osoba, będąca członkiem Komisji, zatwierdza zaktualizowane kosztorysy ofert.

Kryteria stosowane przy ocenie merytorycznej:
Lp.  Nazwa kryterium punkty
1. Ocena możliwości realizacji zadania publicznego przez organizację pozarządową 0,1
2. Ocena przedstawionej kalkulacji kosztów realizacji zadania, w tym odniesienie do zakresu rzeczowego zadania 0,1,2,3
3. Ocena proponowanej jakości wykonania zadania oraz kwalifikacji osób, przy udziale których organizacja pozarządowa będzie realizować zadanie publiczne 0,1,2,3
4. Ocena planowanego przez organizację pozarządową udziału środków finansowych własnych lub udziału środków finansowych pochodzących z innych źródeł na realizację zadania
  1 - do 15%  
  2 - 15,01%-30%  
  3 - powyżej 30,01%  
5. Ocena planowanego przez organizację pozarządową wkładu rzeczowego, osobowego, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków  0,1,2,3
6. Analiza i ocena realizacji przez organizację pozarządową zleconych zadań publicznych w latach poprzednich pod względem rzetelności, terminowości i sposobu rozliczenia otrzymanych na ten cel środków. -2, -1, 0, 1, 2
7. Maksymalna ilość punktów 15
Oceny merytorycznej dokonuje Komisja konkursowa.
Komisja konkursowa zaakceptuje oferty, które otrzymają minimum 10 pkt.

Rozstrzygnięcie konkursu nastąpi do 31 stycznia  2018 r.
Podpisanie umów nastąpi niezwłocznie po rozstrzygnięciu konkursu.
Środki z dotacji mogą być wykorzystane od dnia podpisania umowy.
Zleceniobiorca może wykazać w rozliczeniu zadania wydatki własne związane z realizacją zadania sprzed daty podpisania umowy tj. od dnia  rozpoczęcia realizacji zadania.
Ostateczną decyzję o przyznaniu dotacji i jej wysokości podejmuje Prezydent Miasta. Decyzja o przyznaniu dotacji nie jest decyzją administracyjną w rozumieniu przepisów Kodeksu postępowania administracyjnego. Od podjętych decyzji nie przysługuje odwołanie.
Kwota przyznanej dotacji może być niższa od wnioskowanej w ofercie.
Wykazy zadań, na które udzielono lub nie udzielono dotacji opublikowane zostaną:
a) na tablicy ogłoszeń Urzędu Miasta Oświęcim,
b) na stronie internetowej www.um.oswiecim.pl - w Biuletynie Informacji Publicznej (BIP) 
c) na stronie internetowej www.ngo.oswiecim.pl
Organizacje, którym dotacja nie zostanie przyznana, zostaną o tym powiadomione pisemnie.
Organizacje mogą żądać do 30 dni od dnia ogłoszenia wyników uzasadnienia wyboru bądź odrzucenia oferty.
Oferent przyjmując zlecenie realizacji zadania zobowiązuje się do jego wykonania w trybie
i na zasadach określonych w umowie. Umowa zostanie sporządzona w formie pisemnej. Organizacja zobowiązana jest do wyodrębnienia w ewidencji księgowej środków otrzymanych na realizację zadania.
W trakcie realizacji zadania dopuszcza się możliwość dokonywania zmian w umowie
i załącznikach na podstawie pisemnego uzasadnienia konieczności ich wprowadzenia oraz po podpisaniu aneksu do umowy.  Wniosek o dokonanie zmian musi być sporządzony na piśmie wraz
z uzasadnieniem i wpłynąć do Urzędu Miasta w terminie umożliwiającym rozpatrzenie sprawy przez Prezydenta Miasta.

V. Informacja  o  zrealizowanych zadaniach publicznych i środkach  przekazanych na ich realizację w ramach procedury konkursowej i w trybie pozakonkursowym w latach 2016 i 2017:

1. Tryb konkursowy
a)  Lp. Rodzaj zadania 2016 r.
1. Wypoczynek dzieci i młodzieży 48 460 zł
2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 118 500 zł
3. Działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami, w szczególności współpracy z miastami partnerskimi 6 500 zł
4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 440 230 zł
5.  Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym 400 820 zł
6. Ochrona i promocja zdrowia 170 016 zł
7. Pomoc społeczna w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej  oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób 65 940 zł
8. Opieka nad bezdomnymi zwierzętami 161 551 zł
9. Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3, w zakresie określonym w art. 4 ust.1 pkt 1-32 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3 000 zł

RAZEM: 1 415 017

b) Lp. Rodzaj zadania 2017 r.*
1. Wypoczynek dzieci i młodzieży 57 650 zł
2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 73 900 zł
3. Działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami, w szczególności współpracy z miastami partnerskimi 4 500 zł
4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 474 810 zł
5. Przeciwdziałanie uzależnieniom i patologiom społecznym 380 820 zł
6. Ochrona i promocja zdrowia 220 866 zł
7. Pomoc społeczna w tym pomoc rodzinom i osobom w trudnej sytuacji życiowej  oraz wyrównywanie szans tych rodzin i osób 66 270 zł
8. Opieka nad bezdomnymi zwierzętami 162 369 zł
9. Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3, w zakresie określonym w art. 4 ust.1 pkt 1-32 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 3 000 zł
RAZEM: 1 444 185
* przekazane na dzień 13.11.2017 r.

2. Tryb pozakonkursowy
a) Lp. Rodzaj zadania 2016 r.
1. Wypoczynek dzieci i młodzieży 10 000 zł
2. Kultura, sztuka, ochrona dóbr kultury i dziedzictwa narodowego 19 675 zł
3. Działania na rzecz integracji europejskiej oraz rozwijania kontaktów i współpracy między społeczeństwami, w szczególności współpracy z miastami partnerskimi 3 000 zł
4. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 12 000 zł
5. Działalność na rzecz organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art.3 ust.3, w zakresie określonym w art. 4 ust.1 pkt 1-32 ustawy o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie 2 000 zł
RAZEM: 46 675 zł

b) Lp. Rodzaj zadania 2017* r. (w zł)
1. Wspieranie i upowszechnianie kultury fizycznej 16 500 zł
* przekazane na dzień 13.11.2017 r.

Szczegółowe wykazy dotacji z lat 2016 i 2017 są dostępne na stronie internetowej www.um.oswiecim.pl.

Oświęcim,  16 listopada 2017 r.  
Projekt i program Interhead.pl