4 kwietnia 2022 r. Prezydent Miasta Oświęcim powołał Zespół Doradczy ds. Współpracy z Organizacjami Pozarządowymi na okres do końca 2023 r. Aktualnie Zespół tworzą:
1. Pani Sylwia Zielińska – z Uczniowskiego Klub Łyżwiarstwa Figurowego „UNIA”
2. Pani Dorota Rusin – ze Stowarzyszenia na rzecz Współpracy z Zagranicą
3. Pani Małgorzata Foryś-Kryskę – ze Stowarzyszenia Osób Niepełnosprawnych „RAZEM”
4. Pan Artur Szyndler – z Fundacji Edukacyjne Centrum Żydowskie
5. Pan Adam Żogała – z Uczniowskiego Klubu Hokejowego Unia Oświęcim
6. Pani Agnieszka Komendera – Radna Rady Miasta Oświęcim
7. Pan Michał Chrzan – Radny Rady Miasta Oświęcim
8. Pan Marek Tarnowski – Koordynator współpracy z organizacjami pozarządowymi, Naczelnik Wydziału Promocji Miasta
9. Pani Kinga Banda – Podinspektor w Wydziale Promocji Miasta
10. Pani Irena Wojtaszczyk – Inspektor w Wydziale Spraw Obywatelskich
Regulamin Zespołu Doradczego ds. współpracy z organizacjami pozarządowymi
1. Zespół Doradczy powoływany jest zarządzeniem Prezydenta Miasta Oświęcim do końca 2023 roku. W skład zespołu wchodzą:
– pięciu przedstawicieli organizacji pozarządowych zgłoszonych przez te organizacje
– dwóch przedstawicieli Rady Miasta Oświęcim wyznaczonych przez Przewodniczącego Rady Miasta
– trzech pracowników Urzędu Miasta Oświęcim wyznaczonych przez Prezydenta Miasta Oświęcim
2.Skład Zespołu jest jawny.
3. Zadaniami Zespołu są:
– ocena realizacji „Rocznego programu współpracy Miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi”,
– opiniowanie projektu „Rocznego programu współpracy Miasta Oświęcim z organizacjami pozarządowymi”,
– opiniowanie aktów prawa miejscowego dotyczącego organizacji pozarządowych,
– współpraca z Urzędem Miasta Oświęcim w zakresie działalności Centrum Aktywności Społecznej i organizacji Pikniku Organizacji Pozarządowych
– podejmowanie innych działań wynikających z aktualnych potrzeb dotyczących współpracy samorządu z organizacjami pozarządowymi.
4. Zespół Doradczy jest zespołem o charakterze doradczo-opiniującym Prezydenta Miasta Oświęcim w zakresie współpracy z organizacjami pozarządowymi.
5. Zespół doradczy zakończy swoją działalność w przypadku powołania Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego jako organu o charakterze konsultacyjnym i opiniodawczym. Tryb powołania członków i podstawowe warunki pracy Miejskiej Rady Działalności Pożytku Publicznego określi w drodze uchwały Rada Miasta Oświęcim.
6. Zespół obraduje na spotkaniach organizowanych w Urzędzie Miasta Oświęcim lub w Centrum Aktywności Społecznej. Jeśli z ważnych przyczyn spotkanie we skazanych miejscach nie jest możliwe, dopuszcza się alternatywne formy spotkań np. spotkania online.
7. Pierwsze posiedzenie Zespołu Doradczego inicjuje Prezydent Miasta Oświęcim. Podczas spotkania członkowie Zespołu wybierają ze swojego grona Przewodniczącego Zespołu.
8. Kolejne spotkania inicjuje Przewodniczący Zespołu. Każdy z członków Zespołu informowany jest o terminie spotkania telefonicznie, listownie lub elektronicznie.
9. Posiedzenie Zespołu Doradczego jest ważne, jeśli uczestniczy w nim co najmniej połowa składu Zespołu.
10. Spotkanie Zespołu Doradczego prowadzone jest przez Przewodniczącego, a przypadku nieobecności Przewodniczącego przez osobę przez niego wyznaczoną.
11. Spotkania Zespołu Doradczego są protokołowane przez członka Zespołu będącego pracownikiem Urzędu Miasta Oświęcim lub innego wybranego pracownika Wydziału Promocji Miasta lub Wydziału Spraw Obywatelskich.
12. Stanowisko Zespołu Doradczego wyrażone jest w formie opinii, przyjmowanej w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów. Opinia przedstawiona jest w formie pisemnej Prezydentowi Miasta Oświęcim.
13. Dokumenty związane z pracą Zespołu Doradczego tj. protokoły, oświadczenia, opinie są przechowywane w Wydziale Promocji Miasta Oświęcim.